精細化管理是以精細化操作和規(guī)范化管理為其基本特征,它是通過提高職工素質,培養(yǎng)職工愛崗敬業(yè)精神,實施科學化、規(guī)范化管理等方面的鏈條連接,從而提高單位的整體管理水平的一種有效管理方法。它是一個由粗放型的管理方式向集約化管理模式的轉變,由傳統(tǒng)經驗管理向科學化管理的轉變。目前,我國多數(shù)基層農機安全監(jiān)理機構尚處于目標崗位責任制管理階段,遠遠沒有達到管理的精細化程度。而信息革命和科技迅猛發(fā)展所引發(fā)的知識經濟浪潮和農機化事業(yè)的又好又快發(fā)展,迫切需要農機安全監(jiān)理機構對傳統(tǒng)的思維模式、管理思想和監(jiān)管方式等進行整體的、深刻的更新改造和轉變,不斷提升農機安全監(jiān)管部門的管理水平,提升規(guī)范化科學化管理層次,全面推進農機安全監(jiān)管工作的精細化管理,盡快使農機安全監(jiān)管部門實現(xiàn)由粗放型管理向集約型管理邁進,切實解決農機安全監(jiān)管工作中存在的“管理手段簡單、管理形式粗放、管理水平低下”問題。
一、實行精細化管理的核心是以人為本
人是農機安全監(jiān)管工作中唯一具有能動性和創(chuàng)造性的主題因素,堅持以人為本的管理理念,確立職工在農機安全監(jiān)督管理工作中的主導地位,并圍繞充分調動全體職工的工作主動性、積極性和創(chuàng)造性去開展一切管理活動,最大限度地發(fā)揮職工的工作能動性,全方位調動職工的工作積極性和創(chuàng)造性,是實行精細化管理的核心。積極在農機安全監(jiān)管工作中開展宗旨教育、職業(yè)道德,教育職工牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨,增強全體職工的主人翁意識,切實關心農機安全監(jiān)管工作,全心全意為農機手提供優(yōu)質高效服務,精益求精做好本職工作,從而使農機安全監(jiān)理部門真正實現(xiàn)“人人都管事,事事有人管,事事能管好”的良好工作局面。因此,實行精細化管理,就必須把以人為本的管理理念滲透到管理工作全過程,把識人、用人放在管理工作的首位,強化人本管理,尊重職工的人格,保障職工的權利,維護職工的權益,關注職工的思想動態(tài),正確處理職工與社會、職工與單位、職工與家庭、職工與職工之間的各種矛盾和問題,教育和引領全體職工做到互幫互助、誠實守信、平等友愛、融洽相處,努力構建和諧誠信的人際關系,進而形成尊重人、關心人、培養(yǎng)人的良好氛圍,達到管理精細化的目標。
二、實行精細化管理的成敗在領導
在精細化管理中,單位管理者是決定因素,它不僅是單位管理的核心組織者和指揮者,而且具有決策、組織、指揮、協(xié)調、創(chuàng)新等方面的職能。實行精細化管理,一是需要領導者發(fā)揮決策職能,為單位的長期發(fā)展和管理水平的提高進行科學決策,實現(xiàn)管理資源使用最大化;二是需要領導者發(fā)揮組織職能,為單位的高效運行制訂制度和規(guī)則,確保機關能夠高效有序地運轉,從而發(fā)揮“人”的主觀能動作用;三是需要領導者發(fā)揮協(xié)調職能,通過指揮協(xié)調各個部門的相互關系,調動各個利益群體的積極性與創(chuàng)造力,確保單位所制定的各項工作目標、計劃和設想的全面落實;四是需要領導者發(fā)揮指揮職能,單位領導要做到靠前指揮、深入現(xiàn)場,深化、細化管理,嚴密控制各個工作環(huán)節(jié),實現(xiàn)農機安全監(jiān)管工作科學發(fā)展、安全發(fā)展的目標;五是需要領導者發(fā)揮創(chuàng)新職能,充分發(fā)揮領導者創(chuàng)新職能,大力培養(yǎng)職工的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新思維,制訂一系列創(chuàng)新工作機制和激勵機制,提高單位的整體創(chuàng)新能力。
三、實行精細化管理的根本在制度
實行精細管理是一項長期、艱苦、細致的工作,必須要由淺入深、循序漸進、不斷完善。只有在基礎管理工作中進行長期的細化,使其根植于管理工作創(chuàng)新之中,滲透到日常管理工作之中,才能營造出一種無形的約束力。管理工作制度不是一牢永逸的,它是一個動態(tài)的管理過程,必須在實踐中針對新情況、新要求不斷完善各項管理工作制度和工作標準,把農機安全監(jiān)管工作目標細分、標準細分、任務細分、流程細分,實施精確計劃、精確決策、精確控制、精確考核,將管理的對象逐一分解為具體的數(shù)字、程序、責任,使每一項工作內容都能看得見、摸得著、說得準,使每一項工作都有專人負責,從而在所從事的業(yè)務領域建立比較優(yōu)勢和核心競爭力。切切實實建立起一整套科學、規(guī)范、可操作性強的管理工作制度體系,完完全全形成一種具有強大動力的管理方式和工作運行機制。使廣大職工在動態(tài)管理中不斷完善自我,農機安全監(jiān)管工作在動態(tài)管理中不斷得以創(chuàng)新,進而實現(xiàn)管理中的人本內涵,充分發(fā)揮精細化管理的作用。
四、實行精細化管理的重點在素質
實行精細化管理工作能否取得成效,職工素質具有十分重要的作用,因此,在推進精細化管理過程中,農機安全監(jiān)理部門必須切實落實各項措施,強化對管理者和職工的技能培訓,全面提高管理者和職工的素質。一是要采取“走出去”的辦法。組織管理者和職工外出到先進單位學習先進經驗和管理辦法,親身感受到精細化管理所帶來的成效,不斷開闊視野,增長才干,找出差距,克服自滿情緒和畏難情緒,樹立實行精細化管理的決心和信心;二要加強對管理者和職工的技術培訓。采取定期或不定期地組織職工進行政治和業(yè)務技術知識培訓,不斷提高管理人員的管理能力和政治素質,全面提升全體職工的業(yè)務能力和素質能力,充分發(fā)揮思想政治工作所具有的隊伍優(yōu)勢、陣地優(yōu)勢、渠道優(yōu)勢及機制優(yōu)勢,通過育人,提高職工的整體素質,從而促進精細化管理的深入發(fā)展。
五、實行精細化管理的關鍵在考核
精細化管理所有的運作程序和流程都是建立在嚴密且完整的考核平臺上,而考核平臺是由若干個具體控制目標所組成,一旦其中某一個具體目標出現(xiàn)問題,就會產生多米諾效應。因此,在制訂管理流程中都必須做到每個環(huán)節(jié)精準和嚴謹,實行定性指標標準化,定量指標數(shù)據(jù)化,各個環(huán)節(jié)管理系統(tǒng)化,部門工作全局化,監(jiān)督管理社會化。通過實行嚴格的考核制度,運用科學的考核方法對農機安全監(jiān)管工作的全程實行嚴密的監(jiān)督和整過過程實行精確的控制,切實做到監(jiān)管軟指標硬化,硬指標量化,實行定性與定量相結合,以實現(xiàn)農機安全監(jiān)管工作效益最大化,資源消費最小化,人與自然環(huán)境結合最優(yōu)化,從而保證精細化管理的目的性和有效性。
六、實行精細化管理的難點在創(chuàng)新
管理理念不能一直扎根和禁錮于傳統(tǒng)的觀念、假設和政策上,必須獲取和適應全新的價值理念,打破陳舊的觀念,克服官僚習性和僵化的文化,營造積極創(chuàng)新的思維和態(tài)度,不斷結合客觀實際,努力吸收借鑒成功經驗,只有這樣才能適應時代和社會發(fā)展的要求。在實施精細化管理的過程中,最為重要的是要有規(guī)范性與創(chuàng)新性相結合的意識,即創(chuàng)新管理理念,這就需要農機安全監(jiān)理部門職工不僅要從理念上創(chuàng)新,而且更要在實際工作中實現(xiàn)工作機制的創(chuàng)新,不斷優(yōu)化操作流程,簡化辦事程序,提高工作效率,提升監(jiān)管水平,創(chuàng)新工作思路,轉變管理模式,并在農機安全監(jiān)管工作中不斷發(fā)現(xiàn)和探索新的農機安全監(jiān)管辦法,以促進農機安全監(jiān)管工作又好又快發(fā)展。