一、為加強農業(yè)機械購置補貼檔案管理，確保檔案資料完整、準確，便于社會監(jiān)督，根據國家和省《農業(yè)機械購置補貼專項資金使用管理暫行辦法》和《吉林省縣級農機購置補貼操作暫行辦法》規(guī)定，制定本規(guī)定。
　　二、財會室負責農業(yè)機械購置補貼檔案管理。
　　三、加強對農業(yè)機械購置補貼檔案管理工作的領導，建立完善的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，確保妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損。
　　四、農業(yè)機械購置補貼檔案是指在落實農業(yè)機械購置補貼政策中形成的，能準確、完整、系統(tǒng)的反映購置補貼工作全過程的文件、資料、報表、照片、錄相、電子檔案等材料。
　　五、農業(yè)機械購置補貼檔案分為A、B、C三檔。A檔為文件類，B檔為資料類，C檔為補充類。
A檔包括：
　　（一）農業(yè)機械購置補貼的辦法、制度、規(guī)范等政策文件；
　?。ǘ┺r業(yè)機械購置補貼專項資金實施、督查方案；
　?。ㄈ┺r業(yè)機械購置補貼專項資金預算及工作經費文件；
　?。ㄋ模┠甓绒r業(yè)機械購置補貼政策實施工作總結；
　?。ㄎ澹┥a企業(yè)推薦的年度農業(yè)機械購置補貼產品供貨企業(yè)備案資料；
B檔包括：
　?。ㄒ唬┺r業(yè)機械購置補貼申請表；
　?。ǘ┺r業(yè)機械購置補貼指標確認通知書；
　?。ㄈ┢髽I(yè)結算補貼款的企業(yè)供貨表；
　?。ㄋ模┺r機購置補貼信息系統(tǒng)中狀態(tài)為已結算的年度補貼匯總表；
　　（五）農機購置補貼信息系統(tǒng)中狀態(tài)為已結算的年度補貼明細表；
　?。┺r機主管部門與企業(yè)簽訂的相關協議；
　?。ㄆ撸┥暾埥Y算年度補貼資金的企業(yè)申報資料；
　C檔包括：
　?。ㄒ唬╅_展農業(yè)機械購置補貼政策宣傳、補貼機具展示、技術培訓等相關資料；
　?。ǘ┱匍_農業(yè)機械購置補貼會議的相關資料；
　?。ㄈ┙邮苋罕妼ρa貼投訴的相關記錄及處理結果；
　?。ㄋ模r機購置補貼工作的相關調研材料；
　?。ㄎ澹┬沦徺I機具作業(yè)時的錄像片、照片資料。
　　六、農業(yè)機械購置補貼檔案是有關部門對農機購置補貼政策落實工作進行監(jiān)督、檢查的重要依據，不得弄虛作假，要指定專人負責檔案的收集、整理和保管，當年檔案的整理、裝訂工作應當于次年三月底前完成。
　　七、農業(yè)機械購置補貼檔案屬于定期保管檔案，按保管期限分別分為3年、5年、10年3類。保管期限從次年1月開始算起。
A檔保管期為10年，B檔保管期為5年，C檔保管期為3年。
　　八、單位因業(yè)務移交或檔案管理人員變動時，應辦理相關的檔案移交手續(xù)。
　　九、本規(guī)定的保管期限為最低保管期限。