磐石市農(nóng)機(jī)監(jiān)理站內(nèi)業(yè)管理工作在上級(jí)主管部門指導(dǎo)下，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，不斷加強(qiáng)內(nèi)業(yè)管理，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行上級(jí)文件精神和要求，完善相關(guān)程序，使內(nèi)業(yè)管理進(jìn)一步規(guī)范，努力構(gòu)建和諧的農(nóng)機(jī)監(jiān)理。近年來我們牢固樹立農(nóng)機(jī)監(jiān)理規(guī)范化建設(shè)理念，認(rèn)真貫徹農(nóng)業(yè)部“兩個(gè)規(guī)范”，依法嚴(yán)格實(shí)施行政許可，強(qiáng)化內(nèi)業(yè)管理。內(nèi)業(yè)管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，規(guī)范、有序的內(nèi)業(yè)管理是確保農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)行政工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提和保障。為了規(guī)范內(nèi)業(yè)管理，我們主要做了以下幾項(xiàng)工作：

　　一是強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，健全規(guī)章制度。明確專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照要求，切實(shí)履行職責(zé)。作為農(nóng)機(jī)監(jiān)理的的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，農(nóng)機(jī)監(jiān)理內(nèi)業(yè)工作由主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，成立了農(nóng)機(jī)監(jiān)理站內(nèi)業(yè)科，各項(xiàng)工作專崗專責(zé)專人負(fù)責(zé)。為了使農(nóng)機(jī)監(jiān)理內(nèi)業(yè)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，我們專門制定了《農(nóng)機(jī)監(jiān)理內(nèi)業(yè)管理細(xì)則》《微機(jī)室工作規(guī)范》《檔案室工作要求》等一系列規(guī)章制度，做到嚴(yán)格按照各種規(guī)章去完善各項(xiàng)工作。完善拖拉機(jī)落籍、駕駛員考試制證等工作程序，嚴(yán)格各種審批、審核。

　　二是添置必備設(shè)施，完善內(nèi)業(yè)管理軟、硬件建設(shè)。全面啟用文書電子收發(fā)系統(tǒng)。充分運(yùn)用拖拉機(jī)登記和駕駛證管理系統(tǒng)，提高辦事效率。加強(qiáng)農(nóng)機(jī)監(jiān)理管理系統(tǒng)軟件的管理，提高系統(tǒng)參數(shù)和數(shù)據(jù)代碼的完整性、準(zhǔn)確性；做到不積壓業(yè)務(wù)(嫌疑、退辦業(yè)務(wù)除外)；加強(qiáng)內(nèi)業(yè)人員正確、熟練操作使用農(nóng)機(jī)監(jiān)理管理系統(tǒng)的能力；制定計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備管理制度，建立計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日常運(yùn)行保障機(jī)制。充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作中的潛力,以信息化促進(jìn)監(jiān)理工作,提高檔案的利用率,使內(nèi)勤農(nóng)機(jī)監(jiān)理人員從繁瑣的檔案管理事務(wù)中解脫出來。幾年來，我們投入了大量的資金用于更新我站信息化設(shè)備，提高內(nèi)業(yè)人員使用、操作水平。

　　三是進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量，樹立良好形象。落實(shí)《嚴(yán)格執(zhí)法、文明監(jiān)理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)》的規(guī)定，文明辦公，嚴(yán)格執(zhí)法，熱情服務(wù)；在規(guī)定的辦理時(shí)限內(nèi)辦結(jié)業(yè)務(wù)，公布辦理業(yè)務(wù)的法律依據(jù)、憑證、證明、程序和收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)；使用普通話和統(tǒng)一規(guī)范的文明服務(wù)用語(yǔ)服務(wù)；開展微笑服務(wù)，對(duì)群眾態(tài)度認(rèn)真、熱情、耐心、文明，不與群眾發(fā)生爭(zhēng)吵，；實(shí)行首問負(fù)責(zé)制，對(duì)辦事群眾的業(yè)務(wù)咨詢不推諉，及時(shí)解答。磐石市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)監(jiān)理內(nèi)業(yè)管理，實(shí)現(xiàn)了微機(jī)自動(dòng)化管理，每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)駕駛員與拖拉機(jī)檔案100%錄入，做到有業(yè)務(wù)變更及時(shí)更新錄入，各類數(shù)據(jù)與農(nóng)機(jī)監(jiān)理站保持一致。為了便于與基層農(nóng)機(jī)監(jiān)理內(nèi)業(yè)人員，針對(duì)各種農(nóng)機(jī)監(jiān)理內(nèi)業(yè)出現(xiàn)問題及時(shí)溝通，市農(nóng)機(jī)監(jiān)理站與基層農(nóng)機(jī)監(jiān)理人員建立了磐石市農(nóng)機(jī)監(jiān)理QQ群，通過QQ群能夠把發(fā)現(xiàn)一些內(nèi)業(yè)管理共性問題及時(shí)通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)監(jiān)理人員。

　　內(nèi)業(yè)檔案管理，是農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)的工作基礎(chǔ)，加強(qiáng)農(nóng)機(jī)內(nèi)業(yè)檔案管理，對(duì)做好農(nóng)機(jī)監(jiān)理各項(xiàng)工作有著重要的指導(dǎo)作用。幾年來我們高度重視這項(xiàng)工作，把加強(qiáng)農(nóng)機(jī)監(jiān)理內(nèi)業(yè)檔案管理工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來抓。嚴(yán)格拖拉機(jī)登記管理工作對(duì)拖拉機(jī)新辦證業(yè)務(wù)嚴(yán)格按照省、市農(nóng)機(jī)監(jiān)理部門的文件辦理，規(guī)范操作，堅(jiān)決從源頭上把住安全關(guān)口。按規(guī)定核發(fā)、使用全國(guó)統(tǒng)一的拖拉機(jī)號(hào)牌、行駛證、登記證書；按規(guī)定設(shè)置業(yè)務(wù)崗位和按業(yè)務(wù)流程辦理拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)；拖拉機(jī)檔案中法定證明、憑證全部真實(shí)、齊全；拖拉機(jī)檔案裝訂規(guī)范、資料齊全；按照《拖拉機(jī)登記工作規(guī)范》的要求辦理轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)。做到拖拉機(jī)與駕駛員總臺(tái)帳與分臺(tái)帳齊全，臺(tái)帳上年檢、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出標(biāo)記做到及時(shí)標(biāo)注。我站在檔案管理上，嚴(yán)格按照《拖拉機(jī)登記工作規(guī)范》和《駕駛證業(yè)務(wù)工作規(guī)范》的要求辦理監(jiān)理業(yè)務(wù)。嚴(yán)格要求，依法辦事，受理監(jiān)理業(yè)務(wù)申請(qǐng)時(shí)要求手續(xù)必須齊全，登記表格必須有各崗位人員的簽字，表格必須書寫完整不漏項(xiàng)，手續(xù)不齊全不予辦理，手續(xù)齊全的限時(shí)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完成。2010年我們結(jié)合創(chuàng)建“平安農(nóng)機(jī)”示范縣市工作的契機(jī)，對(duì)拖拉機(jī)落籍和拖拉機(jī)駕駛員的所有檔案四萬(wàn)多份進(jìn)行了一次全面清理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)在檔案管理中存在的問題。在省市主管部門的指導(dǎo)下。我們嚴(yán)格按照關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定，全站人員放棄休息時(shí)間，通過借調(diào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)監(jiān)理，經(jīng)過一個(gè)多月的努力，把檔案中需要完善和缺損的資料都進(jìn)行了整理和補(bǔ)缺。

　　加強(qiáng)內(nèi)業(yè)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熟練掌握法律、法規(guī)和規(guī)章，精通農(nóng)機(jī)監(jiān)理業(yè)務(wù)，確保各類法律文書及案卷管理規(guī)范，運(yùn)用法律正確、程序合法、內(nèi)容完整、資料齊全、裝訂規(guī)范；建立健全各項(xiàng)內(nèi)業(yè)規(guī)章和管理制度，規(guī)范內(nèi)業(yè)工作流程，切實(shí)做到一車一檔、一人一檔，按時(shí)歸檔；加強(qiáng)內(nèi)、外業(yè)人員的團(tuán)結(jié)協(xié)作，做好與外業(yè)的銜接工作，更好的促進(jìn)了全市農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作的全面開展。