近幾年來，隨著國家對農機購機補貼力度的進一步加大，農民的購機熱情日益高漲，全州拖拉機、聯合收割機的保有量逐年遞增。截止到去年末，延邊州拖拉機保有量達到59230臺，聯合收割機410臺。今年到目前為止，又新增拖拉機752臺，聯合收割機34臺。隨著拖拉機、聯合收割機不斷增加，檔案管理工作量也不斷加大，針對這一情況，延邊州農機監(jiān)理所狠抓檔案管理業(yè)務知識培訓，以學促精，邊干邊積累經驗，經過幾年努力，造就了一批業(yè)務精干的檔案管理人員。并根據多年的工作經驗總結出了拖拉機、聯合收割機檔案管理歌訣，即：建立檔案應規(guī)范，準確無誤來登記，車主簽名很重要，電話號碼要記牢，發(fā)票合格證齊全，丟失經銷商證明，身份證明不能少，年度檢驗放兩年，保險存根需入檔，照片碼模流程單，謹記標準A 4紙，莫忘經辦騎縫章。歌訣是檔案管理人員辛勤工作的成果，既提高了工作效率，又通俗易懂，極大地方便廣大的購機、養(yǎng)機戶。