近幾年，針對(duì)該市拖拉機(jī)和農(nóng)機(jī)駕駛員數(shù)量多，流動(dòng)性強(qiáng)，存檔工作量大，不便管理的實(shí)際情況，敦化市農(nóng)機(jī)監(jiān)理站積極創(chuàng)新農(nóng)機(jī)檔案管理方法和手段，使農(nóng)機(jī)檔案管理逐步邁上了電子化、規(guī)范化、動(dòng)態(tài)化的管理軌道。
　　一是加大對(duì)農(nóng)機(jī)檔案管理的投入。該站在辦公室十分緊張的情況下，優(yōu)先騰出最大的辦公室給內(nèi)勤科使用，先后投入資金13萬(wàn)元加大對(duì)檔案管理的硬件投入。其中，投入95000元購(gòu)置電腦20臺(tái)，為市監(jiān)理站內(nèi)勤科配備2臺(tái)，政務(wù)大廳配備2臺(tái)，為16個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)站各配備1臺(tái)；投入27200元購(gòu)置數(shù)碼相機(jī)17臺(tái)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)站1臺(tái)，市監(jiān)理站1臺(tái)；投入13600元為內(nèi)勤科更新了鐵皮檔案柜17套；投入7000元添置了彩色打印機(jī)3臺(tái)和塑封機(jī)2臺(tái)。通過加大對(duì)檔案管理的硬件投入，為實(shí)現(xiàn)農(nóng)機(jī)檔案電子化、規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ)。
　　二是加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。為了加強(qiáng)對(duì)農(nóng)機(jī)檔案的管理，該站領(lǐng)導(dǎo)將富有責(zé)任心，年富力強(qiáng)的同志充實(shí)到內(nèi)勤科工作，保證人員的穩(wěn)定。利用各種時(shí)機(jī)和不同形式組織全市內(nèi)勤人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)微機(jī)操作使用和電腦軟件的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。定期開展內(nèi)勤崗位練兵活動(dòng)，促進(jìn)內(nèi)勤人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。
　　三是利用現(xiàn)代電子辦公設(shè)備實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。2006年初，全市農(nóng)機(jī)系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)資源實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。該站利用這個(gè)有利契機(jī)，進(jìn)一步健全農(nóng)機(jī)臺(tái)帳管理制度，要求全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)站建立拖拉機(jī)、農(nóng)機(jī)駕駛員電子臺(tái)帳，對(duì)農(nóng)業(yè)機(jī)械和駕駛員實(shí)行信息化管理，做到一機(jī)一帳、一人一冊(cè)，站站有帳、村村有數(shù)。拖拉機(jī)和駕駛員檔案實(shí)行專人負(fù)責(zé)，分類存放，便于隨時(shí)查看和查辦。對(duì)新增和轉(zhuǎn)出的機(jī)械、人員及時(shí)注冊(cè)和注銷，保證數(shù)據(jù)詳實(shí)、準(zhǔn)確，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理。
　　通過創(chuàng)新檔案管理的方法和手段，全市上萬(wàn)臺(tái)拖拉機(jī)、上萬(wàn)名農(nóng)機(jī)駕駛員均實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)管理，底數(shù)明了，帳目清晰，為把握農(nóng)機(jī)化發(fā)展規(guī)律，制定農(nóng)機(jī)化發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)農(nóng)業(yè)機(jī)械化的發(fā)展提供了科學(xué)、準(zhǔn)確的依據(jù)。